Halloween Djing party

L’evento è stato organizzato insieme al K-Beach e ad Aegee, una della prime collaborazioni con Aegee
da ormai tempo. L’organizzazione è andata molto bene, ci siamo divisi i compiti in maniera equa e
non ci sono stati grossi problemi di nessun genere. Siamo riusciti a dividere i membri delle nostre
associazioni in maniera equa tra i vari bus in modo da tenere sempre sotto controllo tutti i
partecipanti. Le associazioni (ESN, AEGEE) hanno ricevuto 100€ ciascuno come collaborazione per la
serata. L’unica opinione differente l’abbiamo avuta verso fine serata, riguardo ad alcuni partecipanti
che se ne volevano andare prima, quindi non si sapeva se chiamare il bus prima o no. La mia
opinione (Soufiane Tai) era di aspettare la fine della serata, anche perché si sapeva che la serata
sarebbe finita ad un certo orario, mentre Luciano (Aegee) voleva chiamare un bus prima.
Il problema era, secondo me, che chiamare un bus prima è rischioso, perché bisogna riempirlo tutto,
e il bus non può aspettare fuori finché non si riempie con calma.
Tutto sommato alla fine il bus è stato chiamato solo mezz’ora prima della fine, perché appunto c’è
stata una differenza di opinioni e quindi ci siamo persi a parlare.
Tralasciando questo fattore, l’organizzazione con Aegee è andata molto bene.
Il programma della serata prevedeva di incontrarsi alle ore 22.00 presso la sede dell’Università in Via
dei Caniana. Gli iscritti all’evento sono stati 174, ragion per cui sono stati riservati tre autobus. Nel
giro di mezz’ora tutti gli studenti Erasmus sono stati fatti salire sui rispettivi pullman, all’interno dei
quali si trovavano almeno 3 membri di ESN per tenere sotto controllo la situazione.
I primi due autobus sono arrivati quasi contemporaneamente al locale K-Beach, mentre il terzo è
arrivato circa 20 minuti dopo. È stata una cosa molto positiva poiché ha permesso di far entrare gli
Erasmus un po’ alla volta, assegnando ad ognuno il ticket comprendente un cocktail ed uno shot.
La serata vera e propria è iniziata verso mezzanotte e tra musica, costumi e trucchi stravaganti è
proseguita senza grossi problemi fino alle ore 4.00.
A musica spenta, ci siamo diretti fuori dal locale dove ci aspettavano gli autobus per il rientro in
centro Bergamo che è avvenuto alle ore 5.00 circa.