Face2Face Party with ESN @ SETAI

Ci siamo trovati con gli Erasmus alle 22:45 in Porta Nuova e il primo bus è partito alle
23:20 e il secondo bus è partito alle 23:50.
La fee di partecipazione all’evento era di 10€ e comprendeva trasporto andata e ritorno
da Porta Nuova al Setai, ingresso ed uno shot per i possessori di ESNcard. I biglietti per
lo shot omaggio sono stati dati tutti ad Elia, che li ha poi divisi con Irene per cercare di
consegnarli agli erasmus. Questa cosa si è dimostrata DECISAMENTE non ottimale, in
quanto alcuni erasmus non hanno avuto il biglietto ed alcuni probabilmente ne hanno
avuto più di uno. Per la prossima volta bisogna consegnare i biglietti per gli shot insieme
al biglietto per l’ingresso al locale.
Erano presenti 5 persone non Erasmus, che hanno quindi pagato i 10€ del bus, più il
costo di ingresso normale in discoteca (13€ donne, 15€ uomini).
I posti a disposizione sui 2 bus erano 100 e dovevano essere previamente prenotati
online tramite pagamento Verse. Il primo bus è arrivato alla discoteca all’incirca per le
23.30, e il secondo all’incirca per le 00.00. Alcuni membri ESN ed Erasmus sono arrivati
per conto loro in auto.
I 100 partecipanti sono stati divisi in 2 turni navetta. La navetta era la stessa che faceva
avanti e indietro dal locale, con 50 posti a sedere massimo. Quando siamo arrivati al
punto di ritrovo a Bergamo c’erano due fotografi già sul bus a fare foto con gli Erasmus e
poi sono venuti con noi al Setai (quindi sono rimasti in piedi nel bus per tutto il tragitto).
Durante la serata sono state fatte diverse foto e video che sono poi stati inviati al
contatto del F2F come da accordi da utilizzare per sponsorizzazione tramite i social.
Quando siamo entrati la discoteca era ancora vuota così come nelle serate precedenti e si
è poi riempita circa 30 minuti dopo, verso le 00:30.
La serata è andata molto bene, gli Erasmus si sono divertiti e sono stati molto contenti.
A differenza dell’ultima serata F2F, fortunatamente nessuno/a è stato/a male, né Erasmus
né aspiranti e quindi nessuno/a di noi di ESN è dovuto/a uscire dalla discoteca per
aiutare chi non stava bene. Per cui non c’è stato nessun problema. La serata è terminata
all’incirca verso le 4.30.

Il primo bus ha riportato i partecipanti nuovamente a Porta Nuova alle 4.05 e il secondo
alle 4.40.
È stata la prima volta a dover gestire due navette. Ci siamo riusciti, ma bisogna
organizzarsi meglio per le prossime eventuali volte. DECISAMENTE non fattibile avere
3 turni navette.
Il “gettone” di 50 euro che solitamente ci dava Matteo (Setai) non è stato raccolto, in
quanto Elia non si è incontrato con Matteo prima di salire sul bus. Elia ha parlato con
Matteo che conferma che ci farà avere questo “gettone” in più alla prossima serata.