30/01/2020
Czechia
participants
To teach foreign students the basics of skiing / snowboarding.
Organize relaxation and sports meetings.
Create conditions for mutual knowledge of foreign students among themselves and with Czech students / ESN members.
***
Naučit zahraniční studenty základům lyžování / snowboardingu.
Zorganizovat relaxačně-sportovní setkání.
Vytvořit podmínky k vzájemnému poznání zahraničních studentů mezi sebou a s českými studenty/ESN členy.
The organization for ESN USB Budweis was in charge of Michal Černý (Event coordinator), Tereza Kastnerová (Culture coordinator) and Jan Štěpánek (Vice-President).
Registration for the event started in December, the deadline was constantly postponed - unfortunately, it was not possible to fill the minimum capacity for departure (originally it was a limit of 18 people at least, this number was eventually reduced to 14 people). The maximum capacity was set at 26 from the beginning, later reduced to 20 people. The final deadline was set at 14.01.2020.
Unfortunately, the date was not the most suitable from the beginning - accommodation facilities were not available at other times (NEXT - the date of this event to arrange much more in advance, preferably in the summer months and choose to stay for fewer days (3 days, more is too organizationally demanding )).
Meeting price: 2900 CZK (for a person with equipment) / 3900 CZK (for a person without equipment).
Cancellation policy: find a person instead who will be willing to go, otherwise the amount will be forfeited 100%.
Course:
The first day - drove cars; 4 people had to take the train. Dinner was shared - a cold buffet, we prepared it ourselves. Dating games (Name + adjective starting with the first letter of the name) and Randíčka (rules are described in Erasmus in schools ESN USB Budweis). Screening of a typical Czech evening show "Mole" for a good night.
The next day - breakfast buffet, we prepared ourselves. After breakfast, there was an information meeting, where the dishes were selected from the pre-arranged restaurant "U Potůčku" in Volary (we brought soup and dinner every night, which was for dinner). At 10:00 the departure was scheduled for the trip. The trip was chosen along the tourist route in the Strážné circuit - Kunžvart Castle - Nad Polkou - U elektrárny - forest path over the field and wetlands - return to Strážné. Circuit distance - 15.5 km (in about 5 hours, with breaks). The afternoon after the trip was in the style of free entertainment. In the evening there was a screening of theoretical videos about skiing and snowboarding, then a screening of the Czech film "How to get Daddy to a rehab" with English subtitles for a good night.
The third day - shared breakfast in the form of a hot/cold buffet. Ski and equipment rental. Departure to Mitterdorf, Austria (there were not enough snow conditions in the Czech Strážné to operate the lifts). Basics of skiing with one of the participating Czech students. Advanced skied with other Czech students. Return of the group around 16:00. Small lunch (soup). Free fun. Hot dinner brought from a restaurant in Volary. Evening social activities - competitions in teams (logical puzzles, competition in the possession of balance, music-quiz), then free entertainment (parties - dancing, singing, board games ...)
Day 4 - Skiing again in Mitterdorf, Austria. The sudden deterioration of weather conditions meant the closure of the slopes. Early departure back to the accommodation. Free fun. Departure to the swimming pool in Volary - sauna, steam, swimming. Dinner dinner from the restaurant. Evening board games.
Day 5 - Skiing. After the return of the soup. Free fun. Dinner dishes from the restaurant. Karaoke night. Final reflection. Project "My first shock in the Czech Republic" - collection and analysis of experiences/opinions of foreign students on the topic of the first meeting with Czech culture and the shock that this meeting meant for them (due to the preparation of the workshop "Culture shock" during Orientation week LS 2019/2020 ).
The sixth day - packing, cleaning. Awarding commemorative diplomas for participation. Departure by car.
TIPS:
Choose another date (not during the end of the exam period)
Do not organize the stay for more than 3 days (more days means a more complex organization and a smaller number of participants due to price/time)
Choose another location (larger hill - more skiing options for all groups of skiers from beginners to advanced)
Book your accommodation as soon as possible (preferably in the summer months)
***
Organizaci za ESN USB Budweis měli na starosti Michal Černý (Event coordinator), Tereza Kastnerová (Culture coordinator) a Jan Štěpánek (Vice-Prezident).
Přihlašování na akci začalo v prosinci, termín deadlinu se neustále posouval - nedařilo se, bohužel, naplnit minimální kapacitu k odjezdu (původně se jednalo o limit 18 lidí minimálně, toto číslo nakonec bylo sníženo na 14 osob). Maximální kapacita byla od začátku stanovena na 26 osob, později snížena na 20 osob. Konečný deadline byl stanoven na 14.01.2020.
Termín již od začátku nebyl bohužel nejvhodnější - ubytovací zařízení v jiné termíny nebyly k dispozici (PŘÍŠTĚ - termín této akce domlouvat mnohem více předem, nejlépe již např. v letních měsících a volit pobyt na méně dní (na 3 dny, více je příliš organizačně náročné)).
Cena setkání: 2900 CZK (pro osobu s vybavením) / 3900 CZK (pro osobu bez vybavení).
Storno podmínky: najít místo sebe osobu, která bude ochotna jet, jinak propadá 100 % částka.
Průběh:
První den - jelo se auty; 4 osoby musely jet vlakem. Večeře byla společná - studený bufet, sami jsme si jej připravovali. Seznamovací hry (Jméno + přídavné jméno začínající na první písmeno jména) a Randíčka (pravidla jsou popsána v Erasmus in schools ESN USB Budweis). Promítání typického českého večerníčku "Krteček" na dobrou noc.
Druhý den - snídaně společná formou bufetu, připravili jsme si sami. Po snídani proběhla informační schůzka, kde byla vybrána jídla z předem domluvené restaurace "U Potůčku" ve Volarech (dováželi jsme si každý večer polévku a hlavní jídlo, které bylo k večeři). V 10:00 byl stanoven odchod na výlet. Výlet byl volen po turistické trase v okruhu Strážné - hrad Kunžvart - Nad Polkou - U elektrárny - lesní cestou nad oborou a mokřady - návrat do Strážného. Vzdálenost okruhu - 15,5 km (v čase cca. 5 hodin, s přestávkami). Odpoledne po výletu bylo ve stylu volné zábavy. Večer proběhlo promítání teoretických videí o lyžování a snowboardingu, poté promítání českého filmu "Jak dostat tatínka do polepšovny" s anglickými titulky na dobrou noc.
Třetí den - společná snídaně formou teplého/studeného bufetu. Půjčení lyží a vybavení. Odjezd do rakouského Mitterdorfu (v českém Strážném nebyly dostatečné sněhové podmínky k provozu vleků). Základy lyžování s jednou ze zúčastněných českých studentek. Pokročilí lyžovali s ostatními českými studenty. Návrat skupiny kolem 16:00. Malý oběd (polévka). Volná zábava. Teplá večeře dovezená z restaurace ve Volarech. Večer společenské aktivity - soutěže v týmech (logické hádanky, soutěž v držení balancu, music-kvíz), poté volná zábava (party - tanec, zpěv, deskové hry...)
Čtvrtý den - Lyžování opět v rakouském Mitterdorfu. Náhlé zhoršení povětrnostních podmínek znamenalo uzavření sjezdovek. Předčasný odjezd zpět na ubytování. Volná zábava. Odjezd do plaveckého bazénu ve Volarech - saunování, pára, plavání. Společná večeře jídel z restaurace. Večer board games.
Pátý den - Lyžování. Po návratu polévka. Volná zábava. Večeře jídla z restaurace. Karaoke night. Konečná reflexe. Projekt "My first shock in Czech Republic" - sběr a analýza zážitků / názorů zahraničních studentů na téma prvního setkání s českou kulturou a šok, který pro ně toto setkání znamenalo (kvůli přípravě workshopu "Culture shock" v průběhu Orientation weeku LS 2019/2020).
Šestý den - balení, úklid. Rozdání památečních diplomů za účast. Odjezd auty.
PRO POUČENÍ:
- Volit jiný termín (ne během závěru zkouškového období)
- Pobyt neorganizovat na více než na 3 dny (více dní znamená složitější organizaci i menší počet zúčastněných z důvodu ceny/času)
- Zvolit jiné místo (větší kopec - více možností pro lyžování pro všechny skupiny lyžařů od začátečníků po pokročilé)
- Rezervaci ubytování udělat co nejdříve (nejlépe již v letních měsících)
We taught foreign students the basics of skiing / snowboarding.
Students had the opportunity to enjoy sports, relax after / before exams.
Czech students / ESN members / foreign students had the opportunity to really get to know each other, new friendships were formed and everyone takes a lot of memories and experiences from the event.
The overall feeling of the stay - satisfaction on the part of participating Czech and foreign students. Fatigue of organizers. We have a lot of suggestions for improvement in the future. We would like to repeat the event next year as well.
***
Naučili jsme zahraniční studenty základům lyžování / snowboardingu.
Studenti měli možnost sportovně se vyžít, odpočinout si po/před zkouškami.
Čeští studenti / ESN členové / zahraniční studenti měli možnost se mezi sebou opravdu poznat, vytvořila se nová přátelství a všichni si z akce odvážejí spoustu vzpomínek a zážitků.
Celkový pocit z pobytu - spokojenost na straně zúčastněných českých i zahraničních studentů. Únava organizátorů. Máme spoustu podnětů na zlepšení do budoucna. Akci bychom rádi zopakovali i v příštím roce.